請求書の電子化でSDGsに貢献

環境問題への関心が急速に高まる中、企業がSDGs(持続可能な開発目標)を達成するための取り組みがますます重要視されています。その中で紙の請求書などの書類を電子化する取り組みは、SDGsに貢献するための具体的かつ効果的な方法です。紙の使用を削減することで、森林資源の保護やカーボンフットプリントの削減に貢献できるだけでなく、業務効率の向上やコスト削減といったビジネス上のメリットも得られます。本コラムでは、SDGsと請求書の電子化の関係性、SDGsに貢献することを目的としたビジネスモデルの推進、2025年の具体的な環境対策について解説します。
紙の請求書を電子化でSDGsに貢献
企業がSDGsに貢献することを目的としたビジネスモデルを推進するためには、紙の請求書を電子化することも非常に重要です。請求書の電子化は環境負荷を減らし、業務効率を向上させるための有効な手段です。
書類の電子化とSDGsの関係性
紙の請求書など書類の電子化は、SDGs目標13「気候変動に具体的な対策を」や、目標15「陸の豊かさも守ろう」を実現するための効果的な取り組みです。紙の使用を削減することで、製造や廃棄の過程で発生するCO2排出量削減や森林伐採の削減に貢献し地球温暖化防止に繋がります。さらに、企業の業務効率化と業務プロセスにおける人件費削減・印刷や郵送料のコスト削減にも繋がります。紙の請求書を電子化することで印刷や郵送の手間を省き、業務が効率化されると同時に環境への負荷も減少します。

SDGsへの貢献に紙の請求書の電子化が重要な理由
紙の請求書を電子化することで簡単に管理・検索ができるため業務効率の向上にも繋がります。
企業は紙の請求書の電子化を推進することでSDGs(持続可能な開発目標)の達成への貢献ができ、社会全体の持続可能な発展にも付与することができます。具体的なアクションとして、電子請求書の導入や電子文書管理システムを活用することが挙げられます。
SDGsに貢献するビジネスモデルの推進
SDGsに貢献するビジネスモデルは、環境保護と経済成長を両立させる上で不可欠です。資源の効率的な利用や再生可能エネルギーの導入、紙の請求書などの書類の電子化などを推進することで、企業は環境負荷を軽減しつつコスト削減も実現できます。さらに、持続可能な製品やサービスの提供により顧客の信頼を獲得し、長期的な競争力を強化することが可能です。
書類の電子化によるSDGsに貢献することを目的とした成長モデルの実現
企業が書類の電子化を進める際には、まず自社の業務を見直し、電子化できる部分を特定することが重要です。例えば請求書の電子化だけでなく社内文書や契約書などの電子化も検討することで、さらなる紙の削減ができます。電子請求書の導入により、請求業務が自動化され、ヒューマンエラーの減少や処理時間の短縮も期待できます。
また、電子文書管理システムを導入することで、文書の保存・検索が簡単になり、業務効率が向上します。そのほか、クラウドサービスを活用することで、データのバックアップや災害時のリスク管理にも対応できます。
このように、書類の電子化は単なる紙の削減にとどまらず、企業のITインフラの改善やセキュリティ強化、BCP対策にも繋がります。
請求書の電子化と環境保護の両立
請求書の電子化は環境保護と業務効率の向上を両立させる取り組みです。
目標13「気候変動に具体的な対策を」の実現のため、紙の請求書を電子化することで紙の使用量を削減し、製造や廃棄の過程で発生するCO2の排出量の削減に繋がります。
目標15「陸の豊かさも守ろう」においても、紙の請求書を電子化することで直接的な紙の使用量が削減し、森林伐採の削減や環境保護に繋がります。また森林は大気中のCO2を吸収し酸素を放出する役割を果たしているため、地球温暖化防止に繋がります。
電子化により請求書の処理時間も短縮でき、業務の効率化とコスト削減も期待できます。請求書の電子化の取り組みは環境保護と経済的メリットを両立させる好例です。
電子文書管理のメリット
電子文書管理には多くのメリットがあり、企業の持続可能なビジネスモデル(現在のニーズだけではなく、将来のニーズも満たすビジネスモデル)の実現を支えます。
紙の文書を保管するためにはファイリングや専用の保管スペースが必要ですが、電子文書は保管スペースが不要なためオフィスの整理整頓が促進されるだけでなく、オフィスの物理的スペースの有効活用が可能になります。また書類の保存や検索が簡単で、紛失や情報漏えいのリスクも低減されます。データのバックアップも容易に行えるため、災害時のリスク管理にも効果的です。そのほか、電子文書はオンライン上で複数のユーザが同時にアクセス・共有できるため、チーム間のコミュニケーションが円滑になり、業務の生産性向上も期待できます。
2025年の環境問題対策
2025年を迎えて、環境問題への対応は企業にとってますます重要になっています。環境問題への関心が高まる中で、企業はSDGs(持続可能な開発目標)へ貢献するため取り組みを構築し、具体的な環境対策を講じることが求められます。以下では、2025年の環境問題トレンドや企業が取り組むべき具体的な対策について詳しく説明します。
2025年の環境問題トレンド
2025年になり、環境問題に対する関心はますます高まると予想されます。環境省・経済産業省発表の「NDC・地球温暖化対策計画の検討状況について」では「NDC達成に向けた総合的な実施計画である地球温暖化対策計画の⾒直しが必要」とされています。
企業がSDGs(持続可能な開発目標)への貢献度を上げるためには、これからの地球温暖化対策トレンドを理解し、対応策を講じることが重要です。2021年4月現在日本では多くの地域でエネルギー収支が赤字になっていて、再生可能エネルギーの利用拡大が注目されています。太陽光や風力などのクリーンエネルギーの導入が進み、化石燃料に依存しないエネルギー供給体制の構築が求められます。また、カーボンニュートラルを目指す動きが加速しており、企業は温室効果ガスの排出削減に向けた具体的な対策を取ることが必要です。
2025年からの企業が取り組むべき環境対策
2025年以降の環境問題に対し企業が取り組むべき環境対策例として、地球温暖化対策計画の⾒直しが必要とされています。
書類の電子化も地球温暖化対策計画において有効です。紙の使用量を減らすことで、製造や廃棄の過程で発生するCO2排出量削減や森林伐採の削減に貢献し地球温暖化防止に繋がります。
また、紙の廃棄時の紙焼却量を削減し、森林資源の保護やカーボンフットプリントの削減に寄与します。これにより、企業の環境負荷を低減し、SDGs達成に向けた貢献が可能となります。
従業員への環境意識の啓発も重要な取り組みです。定期的な教育やワークショップを通じて、全従業員が環境保護の重要性を理解し、日常業務で実践することが求められます。廃棄物の削減やリサイクルの推進も含め、サステナブルなオフィス環境の整備を進めることが必要です。これにより、企業全体の環境負荷を減らし、SDGs達成に貢献することができます。
また、企業は環境に関する情報を透明に公開することが求められます。環境報告書やサステナビリティレポートの作成と公開により、ステークホルダーに対して企業の環境配慮の取り組みを示すことで、信頼性を高めることができます。企業が環境対策に真摯に取り組んでいることを示すことで、社会的信頼を得ることができ、市場での競争力を強化することが可能です。
2025年からのSDGs貢献に向けた具体的アクション
企業のSDGs(持続可能な開発目標)への貢献には、さまざまな具体的なアクションが必要です。
取り組みやすいアクションの一例として、請求書の電子化も挙げられます。企業は紙の請求書や契約書などをデジタル化することで紙への依存から脱却します。社員が日常業務でペーパーレス化を意識し実践することで、環境負荷の軽減や業務効率の向上はさらに高まります。
具体的なアクションを通じて、企業は持続可能な社会の実現に向けた歩みを進めることができ、SDGsへ大きく貢献することができるでしょう。持続可能な取り組みを続けることで、企業は社会的責任を果たしながら、長期的な成長を目指すことが可能です。
まとめ:紙の請求書の電子化が未来を変える
紙の請求書を電子化することは、企業がSDGsへの貢献に向けて取り組むための第一歩です。この取り組みにより紙の使用を削減し、資源を保護することができます。紙の請求書から電子化に移行することで、環境負荷を大幅に低減し業務効率も向上します。企業としても、環境負荷を軽減し、効率的な業務運営が可能となるため、経営の透明性や信頼性も向上します。
ヤマトシステム開発の「帳票Web配信サービス」は、紙で発送していた請求書や注文書などの書類を電子化し、電子配信やインターネットFAXで送信を行うサービスです。高セキュリティの電子配信が可能で、今まで使用していた帳票のデザインをほぼ再現できます。持続可能な未来を目指すために、ぜひ帳票Web配信サービスの導入をご検討ください。
関連サービス

- 帳票Web配信サービス(クラウド)
- 紙から電子帳票配信へ切り替えてコスト削減とペーパーレス化を実現!適格請求書(インボイス)対応も対応できます。